告知对方商务洽谈环节会安排对应领域的企业负责人现场对接，针对具体合作项目进行一对一沟通，提高洽谈效率。

宋惜尧同时询问对方是否有临时调整的议题或新增的合作意向，将所有信息整理后同步给萧朔。

让萧朔在军工交流中可以结合商务合作方向，传递双方协同发展的理念。

抵达酒店后，萧朔与宋惜尧共同陪同代表团团长及核心成员参加简短的欢迎午宴，午宴氛围正式且务实，无过多寒暄，主要围绕本次访问的核心目标展开交流。

萧朔在午宴上向代表团介绍，下午将率先开展航母考察相关工作，考察路线、安保保障、讲解人员均已全部到位，确保考察过程安全、顺畅、高效。

宋惜尧则补充说明，次日上午将启动正式商务洽谈，参会的国内企业团队已完成筹备，所有合作资料、协议草案均已整理成册，可随时与对方展开深入沟通。

夫妻二人在午宴上的配合严谨有序，发言内容衔接紧密，让代表团感受到中方接待的专业性与诚意。

午宴结束后，代表团成员进行一小时休整，萧朔利用这段时间前往航母考察现场，做最后的检查确认。

他逐一核对展示区域的设备状态、讲解流程、安全防护措施，与现场工作人员确认突发情况应对方案，确保每一个环节都符合接待标准。

萧朔叮嘱工作人员，在考察过程中要准确回应代表团的提问，严格按照既定内容进行讲解，不随意添加或删减信息，保障技术交流的规范性。

与此同时，宋惜尧在酒店会议室布置商务洽谈现场，检查会议设备、资料摆放、参会席位安排，与国内企业团队召开临时碰头会。

明确洽谈流程、发言顺序以及核心合作要点，要求企业负责人提前梳理好合作方案，精准回应代表团的需求。

下午两点，考察车队准时从酒店出发，前往航母停靠港口。

萧朔全程陪同在代表团军工组身边，沿途介绍港口的运营体系、军工配套产业布局，解答对方提出的基础问题。

宋惜尧陪同代表团商务组随行。

一方面保障代表团成员的行程需求，另一方面结合沿途看到的产业园区，向对方介绍相关企业的合作案例，为后续商务洽谈铺垫内容。