宋惜尧坐在青城日化的办公室里，看着办公桌上的灾情通报文件，手指轻轻划过纸张上的受灾区域描述。

多地接连发生自然灾害，房屋受损、道路中断，受灾群众的基本生活受到严重影响，各类生活物资和清洁用品出现短缺。

宋惜尧放下文件，起身走到窗边，看着厂区内忙碌生产的生产线，心里萌生了捐赠物资的想法。

她转身回到办公桌前，拿起手机拨通了萧朔的电话，电话接通后，宋惜尧直接说明灾情情况，提出由青城日化向灾区捐赠物资的提议。

萧朔当时正在外地处理企业合作事宜，听到宋惜尧的话后，没有丝毫犹豫，当即表示全力支持。

萧朔让宋惜尧先在公司内部梳理可捐赠的物资品类，重点准备灾区急需的清洁洗护用品、消毒用品、毛巾、香皂、洗衣液等日化产品。

同时统计物资数量，确保捐赠物资能够满足受灾群众的基本需求。

宋惜尧挂断电话后，立刻召集公司生产部、仓储部、行政部的负责人召开紧急会议。

会议上，宋惜尧传达了向灾区捐赠物资的决定，要求各部门快速配合，完成物资清点、打包、装车的准备工作。

生产部负责人汇报，当前生产线满负荷生产，可优先调配库存成品用于捐赠，同时安排生产线加急生产部分紧缺的消毒类日化产品。

仓储部负责人表示，仓库内现有各类日化物资储备充足，可立即开始分类打包，按照灾区使用需求进行分装，方便运输和发放。

行政部负责对接灾区相关接收部门，确认物资接收地址、运输路线以及捐赠手续办理事宜。宋惜尧在会议上明确分工。

要求各部门提高效率，在最短时间内完成所有准备工作，确保物资能够尽快运往灾区。