莫盈可文静地看了一眼庞凤刚,然后一本正经地按照正常的工作程序,将目前从事工程管理的所有人员一一介绍给他。她的描述简洁明了,既不累赘也不夸张,完全是基于事实的客观评价。
对于每个人员,她都能准确地指出其优点和不足之处,但庞凤刚还不是很了解,毕竟他来单位的时间不长,只能从莫盈可提供的人员中去甄选。
最后,庞凤刚总结道:“其实我们要派的人,并不一定要求十全十美,但一定要有强烈的责任心和认真负责的工作态度,否则这个人不仅不能发挥作用,还可能会对整个单位造成不良影响。”
“说的没错,我赞成。”
……
庞凤刚和莫盈可了解完情况后,基本确定了派驻人选,他回到自己的办公室,又快速草拟了一份建议,内容如下:
1、派驻人员从专业上要匹配,并视经验情况确定;
2、对项目原小班子组成进行洗牌,行的留下,不行的走人;
3、核定已发生工程款,让承包人给出说法,针对以后的款项支配,形成制度化流程,严格按预算组成配比分配,杜绝资金流向不规范行为;
4,界定好供应商身份,采购实行预审核准制,避免突破预算的盲目采购,节约支出;
5,大宗款项账户对账户支付,审批在总部,支付在总部,支付前审计确认;
6,抓质量重点在前端和中间,安全在全程,认真做好,控制到位;
7,日常巡查常态化,有专门的部门负责,专门的人去查;
8,对承包人未正确使用的工程款予以追回,责其做出归还计划,回笼本应花在工程而挪用的资金;
9,鉴于企业仅设有工程部,只进行宏观管理,作用有限,建议新增项目管理部,以解决缺陷管理,失控管理的弊端,实行定人员,定职能,全项目覆盖;